Mag-aaral na “temporarily enrolled”, 'di mabibigyan ng academic honors kahit may 'K'

ni Atty. Persida Rueda-Acosta @Magtanong Kay Attorney | May 5, 2023

Dear Chief Acosta,

Ang aking anak ay kasalukuyang nag-aaral sa isang pampublikong eskuwelahan.

Noong nakaraang taon, sa pribadong eskuwelahan siya nag-aral, ngunit kinailangan ko siyang ilipat. Hindi pa namin nakukuha ang kanyang report card mula sa dati niyang paaralan dahil may naiwan pa kaming utang sa matrikula. Sa kabila nito, tinanggap siya sa bago niyang paaralan, matapos akong pumirma ng affidavit of undertaking at nangako na isusumite ko ang report card ng aking anak sa oras na makuha ko ito. Sa kabutihang-palad ay napabilang siya sa academic honors list, subalit sinabihan ako ng kanilang pamunuan na hindi mabibigyan ng nasabing parangal ang aking anak kahit naabot niya ang kinakailangang grado, sapagkat hindi ko pa nasusumite ang report card niya mula sa dati niyang eskuwelahan. Maaari ba nilang gawin ‘yun? –Louise

Dear Louise,

Ang mga panuntunan na sasaklaw patungkol sa iyong katanungan ay ang Department of Education Order 03, Series of 2018 o ang Basic Education Enrollment Policy. Nakasaad dito na:

“C. Temporary Enrollment

Transferees from public and private schools in the Philippines who failed to submit the SF 9 (formerly Form 138) during early registration or upon enrollment shall only be temporarily enrolled until the submission of required documents on or before August 31st of the current school year. They shall be required to submit an Affidavit of Undertaking, provided as Annex 3, signed by the parent/guardian in order to be temporarily enrolled.

Upon complete submission of the documentary requirements, the learner shall be tagged as officially enrolled in the LIS [Learner Information System]. Otherwise, the learner retains the status of temporarily enrolled; the learner cannot be officially promoted to a higher level, and the learner cannot officially graduate from the school. The learner will not be recognized should he/she attain the qualifying average and other criteria for academic honors, and the receiving school shall not release official documents such as SF 9, SF 10, Certificate of Completion, Diploma, etc.”

Alinsunod sa nabanggit na panuntunan, ang enrollment status ng iyong anak sa kanyang nilipatang paaralan ay temporary o pansamantala lamang, sapagkat siya ay may kulang pa na rekisito. Sa iyong pagsumite ng affidavit of undertaking, inaako mo ang responsibilidad na ibigay sa kanyang nilipatang paaralan ang mga kulang na rekisito upang maging ganap ang kanyang enrollment. Malinaw din na nakasaad sa nasabing panuntunan na ang isang mag-aaral na may estado na “temporarily enrolled” ay hindi kikilalanin, kung siya man ay maging kuwalipikado sa pamantayan ng eskuwelahan upang magawaran ng academic honors. Bukod dito at higit na makaaapekto sa iyong anak, ang isang “temporarily enrolled” na mag-aaral ay hindi papayagang umakyat ng baitang at opisyal na makatapos sa pag-aaaral.

Sana ay nabigyan namin ng linaw ang iyong katanungan. Ang payong aming ibinigay ay base lamang sa mga impormasyon na iyong inilahad at maaaring magbago kung mababawasan o madaragdagan ang mga detalye ng iyong salaysay.

Maraming salamat sa iyong patuloy na pagtitiwala.