- BULGAR
- Sep 22
ni Atty. Persida Rueda-Acosta @Magtanong Kay Attorney | September 22, 2025

Dear Chief Acosta,
Hindi pa rin namin natatanggap sa aming payroll bank account ang aming sahod para sa nakaraang buwan. Ngunit nang tanungin ukol dito, nabayaran na diumano nila kami at iginigiit pang may gawang payroll na. Sapat na ba ito? Hindi na ba namin mahahabol ang kumpanya? -- Rosella
Dear Rosella,
Dapat bayaran ng employer ang kanyang mga empleyado nang regular — karaniwang kada 15 araw o buwan-buwan, depende sa napagkasunduang iskedyul ng suweldo. Ang anumang itinakda na salungat sa karapatan ng empleyado kaugnay ng pagpapasahod ay walang bisa.
Kaugnay nito, karaniwan na ngayon na gumagamit ang mga kumpanya ng serbisyo ng isang bangko upang iproseso ang payroll nito o ang awtomatikong pag-credit ng sahod sa bank payroll account ng kanilang mga empleyado. Ito ang naging paksa sa kasong Philippine Airlines, Inc. vs. Romeo N. Ahmee, et. al., G.R. Nos. 221065 & 221164, 07 Abril 2025, sa panulat ni Honorable Chief Justice Alexander G. Gesmundo. Ipinaliwanag dito ng ating Korte Suprema na hindi sapat ang payroll listing/payroll register upang patunayan ang pagbabayad ng sahod sa mga empleyado:
“Accordingly, the Court only treats payrolls and vouchers as substantial evidence of payment when they: (1) indicate that the employee has actually received the alleged unpaid salaries or monetary benefits; and (2) reflect the dates or period covering the alleged unpaid money claims.
The novelty, however, of the instant case is that PAL makes reference to the automatic crediting of salaries and monetary benefits to the employees’ bank accounts. x x x
From here, We can identify three stages in a bank crediting arrangement of employees’ salaries and other benefits: (1) the preparation of payroll by the employer; (2) the employer’s submission and corresponding receipt by the bank of the payroll or advisory; and (3) the crediting of the amounts to the employees’ bank accounts. xxx
Thus, the minimum requirement to prove payment by an employer with an existing bank crediting arrangement of its employees’ salaries and other benefits is evidence of the second stage, i.e., proof of submission or receipt by the bank of the payroll or advisory. The submission by the employer of the payroll or bank advisory or the acknowledgment receipt by the bank constitutes substantial evidence of payment of the employees’ salaries and monetary benefits. Such document showing the receipt by the bank of the payroll or bank advisory will lead a reasonable person to conclude that payment has been made by the employer of the salaries and monetary benefits of the employees. Once the employer submits valid proof of the second stage, the burden of evidence will shift to the employees who will then refute the claim of payment and prove that their respective bank accounts were not credited with any amounts during the applicable periods.”
Tinukoy rito ng ating Korte Suprema ang tatlong yugto sa pagsasaayos ng pagkredito ng bangko ng suweldo at iba pang benepisyo ng mga empleyado: (1) ang paghahanda ng payroll, (2) ang pagsusumite ng payroll o advisory sa bangko, at (3) ang pagkredito ng sahod sa bank account ng mga empleyado. Upang mapatunayan ang pagbabayad ng sahod sa empleyado, kinakailangang may ebidensya ang employer na naisumite nila ang payroll o advisory sa bangko, at aktuwal na natanggap ito ng bangko.
Alinsunod dito, hindi sapat na maipakita lamang sa inyo ng kumpanya na nakapaghanda sila ng payroll, sapagkat hindi nito pinapatunayan na nabayaran nila ang inyong mga sahod. Gaya ng nabanggit sa itaas, kinakailangan nilang maipakita sa inyo na nakapagsumite sila at natanggap ng bangko ang nasabing payroll o advisory. Kung hindi, maaari kayong maghain ng reklamo laban sa kumpanya para sa mga sahod na hindi nila nabayaran.
Sana ay nabigyan namin ng linaw ang iyong katanungan. Ang payong aming ibinigay ay base lamang sa mga impormasyon na iyong inilahad at maaaring magbago kung mababawasan o madaragdagan ang mga detalye ng iyong salaysay.
Maraming salamat sa iyong patuloy na pagtitiwala.






